Ik ga akkoord met onderstaand privacy statement van het Maitreya Instituut:
* Volledige naam en e-mail zijn minimaal nodig.
* * * * *
PRIVACY STATEMENT MAITREYA INSTITUUT
VERSIE
02. – 9 JULI 2018
Dit
is het privacy statement van het Maitreya Instituut, gevestigd aan:
1.
Hoofdweg 109, 7371 GE Loenen
2.
Tilanusstraat 8a, 1091 BH Amsterdam
www.maitreya.nl
Toepasselijkheid
Dit
privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige
informatie van persoonsgegevens die je aan ons verstrekt,
bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of contactformulier.
Wij
hechten groot belang aan de privacy van onze leden en studenten en
betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het
behandelen en beschermen van deze persoonsgegevens.
Wij
verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die hieraan worden
gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Maitreya
Instituut is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien
van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen
wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en
op welke manier.
Wij
zijn er verantwoordelijk voor dat je persoonsgegevens op een
behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming
met de AVG. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens
wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.
Doel en grondslagen
verwerking persoonsgegevens
Door
akkoord te gaan met dit privacy statement geef je expliciet
toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens voor de hierna
genoemde doelen.
Je
kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien je echter
bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat
verwerken, kunnen wij je mogelijk niet goed van dienst zijn.
Indien
je ons geen expliciete toestemming hebt gegeven voor het verwerken
van je persoonsgegevens of indien je deze toestemming hebt
ingetrokken, kan de verwerking van je persoonsgegevens in speciale
gevallen zonder je toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is
voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent of
wordt, dan wel noodzakelijk voor de behartiging van de
gerechtvaardigde belangen van het Maitreya Instituut. Voorbeeld
hiervan is: als Justitie of de Belastingdienst informatie opvraagt.
Maar ook in die situaties kan de betrokkene altijd bezwaar
aantekenen.
Wij
verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1.
Ledenadministratie: n.a.w.-gegevens + e-mailadres + bank gegevens,
voor:
1.1 incasseren
van de lidmaatschapsdonaties
1.2 versturen
van de nieuwsbrief
1.3 versturen
van het activiteiten programma
1.4 ter
ondersteuning van administratieve processen rondom lidmaatschap,
waarvoor de gegevens worden gedeeld met de financieel medewerker
Omdat
ieder lid automatisch recht heeft op een Mandala Magazine, die
direct aan je wordt verstuurd door het hoofdkantoor in Portland,
Amerika, geven wij je n.a.w.-gegevens aan hen door.
2. Cursusadministratie
via het aanmeldformulier: n.a.w.-gegevens + e-mailadres +
bankgegevens, voor:
2.1 het
eventueel doorsturen van boeddhistische teksten die besproken
gaan worden
2.2 het
incasseren van de donaties
2.3 ter
ondersteuning van de administratieve processen rondom de cursussen,
waarvoor de gegevens worden gedeeld met de financieel medewerker
.
3. Voor
het versturen van uitnodigingen via email of per post voor jubilea
en/of speciale events, ook na einde lidmaatschap.
4. Speciale
gebeden en/of poedja(s): n.a.w.-gegevens
Als
je ons verzoekt een donatie te doen aan Lama Zopa of één
van de kloosters voor speciale gebeden en/of poedja(s) dan geven wij
je gegevens door.
5. Bestellingen
via de webshop boeddhaboeken.nl: n.a.w.- + bank- gegevens
Om
de door jou bestelde artikelen te kunnen verwerken en versturen.
6. Tijdens
speciale gelegenheden/events worden er door ons foto’s gemaakt
om te plaatsen op onze website en facebook pagina. Het kan gebeuren
dat je herkenbaar op een foto staat. Als je akkoord gaat met dit
privacy protocol geef je ons expliciet toestemming om foto’s
op deze manier te plaatsen. Als je dit niet wilt kun je dit aangeven
in het formulier of de mail waarin je je akkoord verklaart
met dit privacy statement.
Bewaren persoonsgegevens
Wij
bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is,
met in acht name van de wettelijke belastingtechnische bewaartermijn
van 7 jaar.
Gegevens
gerelateerd aan het lidmaatschap of deelname aan één
van de activiteiten worden na uitschrijving in beperkte vorm bewaard
om belasting-technische reden.
Daarnaast
is het met deze informatie mogelijk om oud-leden te informeren over
bijvoorbeeld een jubileum, reünie of de komst van een speciale
leraar.
Je
kunt altijd aangeven dat wij je geen enkele informatie meer mogen
sturen.
Verstrekking aan derden
Wij
kunnen je persoonsgegevens delen met de FPMT als dit verenigbaar is
met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan de FPMT kan
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de “overeenkomst”
die wij met je sluiten of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een
eventuele wettelijk verplichting die op ons rust, denk hierbij aan de
belastingdienst.
Met
alle werknemers en vrijwilligers die je gegevens verwerken in onze
opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor
eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je
gegevens.
De
directie blijft verantwoordelijk door deze verwerkingen. Buiten de
voorgaande situaties verstrekken wij je persoonsgegevens alleen aan
andere derden met je nadrukkelijke toestemming.
Inzien, corrigeren of
verwijderen
Je
hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te
verwijderen.
Daarnaast
heb je het recht om je eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de
verwerking van je persoonsgegevens.
Je
hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid indien wij over digitale
persoonsgegevens beschikken die wij óf met je toestemming
verwerken óf om een overeenkomst die wij met je hebben
gesloten uit te voeren.
Dat
betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale
persoonsgegevens die wij van je bewaren in een leesbaar
computerbestand naar jou of een ander, door je genoemde organisatie,
te sturen.
Je
kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking
van je toestemming of bezwaar op de verwerking sturen naar:
maitreyainstituutloenen@gmail.com
Om
er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan,
vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee
te sturen.
Maak
in deze kopie je pasfoto, de strook met nummers onderaan het
paspoort, het paspoortnummer en burgerservicenummer zwart. Dit ter
bescherming van je privacy.
Wij
reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Wij
nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende
maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de
indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik neem dan contact op via:
maitreyainstituutloenen@gmail.com.
|